RW Coaching is een merk van Willems Therapy & Performance, een eenmanszaak van Réangelo Willems, gevestigd aan de Haarlemmerstraatweg 31, 2343 LA Oegstgeest (KvK 74597590). Deze pagina beschrijft welke gegevens we bewaren, waarom en hoe je ze laat aanpassen of verwijderen. Er staat niets in dat we niet doen.
Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026.
Wat we bewaren en wanneer
De zelftest
Je voornaam, je e-mailadres en je scores op de vier gebieden.
De nulmeting
Je voornaam, je e-mailadres, je woonplaats, je geslacht, je leeftijd, je lengte en je gewicht. Vul je je maten in of stuur je een foto mee, dan bewaren we die ook, plus de uitkomst die eruit volgt. Zonder maten of foto rekenen we geen vetpercentage uit: dan zou er een getal staan dat er flink naast kan zitten.
Je telefoonnummer
Dat is nooit verplicht. Na de uitkomst van je nulmeting kun je het invullen als je liever gebeld wordt dan gemaild. We houden het alleen als er een reden voor is: je hebt aangevinkt dat Réangelo je mag bellen, je hebt een gesprek geboekt of je hebt het voorbereidingsformulier ingevuld. Is geen van die drie waar, dan wordt je nummer weggehaald. Trek je je toestemming in, dan gaat het nummer mee.
Een gratis gesprek
Je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, het moment van het gesprek en je antwoorden op de vragen vooraf.
De weekbrief en het magazine
Je voornaam en je e-mailadres. Voor de weekbrief bevestig je je aanmelding eerst met een tik in je mail. Zonder die tik sturen we niets.
Als je klant bent
Wat nodig is voor je begeleiding in de RW Coaching-app: je programma, je voeding, je check-ins, je metingen, je berichten met je coach en de foto's die je zelf toevoegt. Daarnaast wat nodig is om een factuur te sturen.
Van e-mail
Welke mails we je stuurden, of ze aankwamen en je antwoorden daarop.
Waarvoor
Om je de uitslag van je zelftest of je nulmeting te sturen en daarna een korte reeks mails met de eerste stappen. Om een gesprek in te plannen en je daar een bevestiging van te sturen. Om je als klant te begeleiden en te factureren. Niets anders. We verkopen je gegevens niet en we geven ze niet door aan anderen voor hun eigen doelen.
Hoe we zien waar je vandaan komt
Klik je op een advertentie of op een link naar ons, dan leggen we vast welke advertentie dat was, op welke pagina je binnenkwam en welke stappen van een formulier je bereikte. Daar zit geen naam in, geen e-mailadres en geen IP-adres: alleen een willekeurig nummer dat bij die ene klik hoort. We gebruiken daar geen cookies voor en geen volgscript van een ander bedrijf.
Word je klant of boek je een gesprek, dan melden we aan het advertentieplatform dát er iets gebeurd is, zodat zij hun advertenties kunnen bijsturen. In dat bericht staat alleen de soort gebeurtenis. Er gaat niets over jou mee.
Google Agenda
Voor het plannen van gratis gesprekken gebruikt RW Coaching de Google Calendar API. Daarmee lezen we alleen of Réangelo op een moment vrij is en zetten we het geplande gesprek in zijn agenda met een Google Meet-link. We lezen geen agenda's van jou en vragen daar ook geen toegang toe.
Een horloge of een gezondheidsapp
Ben je klant, dan kun je je Whoop of de gezondheidsapp van je telefoon koppelen. Dat gaat niet vanzelf: je geeft er per bron toestemming voor en je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Dan stoppen we met ophalen. We lezen je slaap, je herstel en je activiteit, zodat je coach kan zien of een zware week verstandig is.
Meldingen op je telefoon
Als klant kun je meldingen aanzetten. Je telefoon geeft ons daarvoor een adres zonder je naam erin. Zet je de meldingen uit, in de app of in je telefoon, dan gebruiken we dat adres niet meer.
Teksten die de computer opstelt
Een deel van de teksten in de app wordt opgesteld door een taalmodel van Anthropic (Claude): je schema, je les van de dag, een samenvatting van je week. Daar gaat heen wat voor die tekst nodig is en niet meer. Je gegevens worden daar niet gebruikt om het model mee te trainen. Een tekst die naar jou toe gaat kan Réangelo eerst nakijken of aanpassen.
Wie helpt ons
Gegevens staan bij Supabase (database, EU-servers), mails gaan via Resend, betalingen via Mollie, facturen via Jortt, de site en de app draaien op Netlify, het plannen gaat via Google en de teksten via Anthropic. Elk van deze partijen verwerkt alleen wat nodig is voor die taak.
Hoe lang
Zolang je mails van ons wilt krijgen of klant bent. Niet langer dan nodig. Ben je geen klant geworden, dan halen we je gegevens weg na deze termijnen: je lead en de inhoud van de mails na 24 maanden zonder contact, de losse klik van een advertentie na 14 maanden en een afgemelde weekbrieflezer na 12 maanden. Wat de wet ons laat bewaren, zoals facturen, bewaren we zolang de wet dat vraagt. Wil je dat we alles verwijderen, mail dan naar coaching@reangelowillems.com; dat regelen we binnen dertig dagen.
Minder mail, of geen mail
Onderaan elke mail staat een link. Daarmee kom je op een pagina waar je per soort kiest wat je nog wilt ontvangen: de reeks na je nulmeting, de weekbrief en het nieuws. Ben je klant, dan staan je weekrapport en je dagelijkse mail er ook bij. Je kunt daar ook alles in een keer uitzetten. Een factuur, een wachtwoordmail en een bericht over je account blijven komen zolang je klant bent, want zonder die mails kunnen we je niet helpen.
Je rechten
Je mag op elk moment vragen wat we van je hebben, het laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag ook om een kopie vragen. Eén mail is genoeg. Ben je het ergens niet mee eens en komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.